对于业务繁忙的商务人士来说,汉王名片通可以避免名片流失及管理杂乱无章的情况发生,让您5分钟学会建立客户信息管理平台,输入及查找名片易如反掌,名片通袖彩标准版是目前国内最具人性化的名片信息管理工具,可终生享受它给您带来的超值回报。功能介绍 ·扫描输入 高速高效 录入一张名片仅需3秒,是手工录入名片的60倍,平时收集的名片只需轻轻一插,名片信息立刻自动进入电脑,操作就象刷卡,从此名片不会堆积如山,杂乱无章。名片资料汇总管理悠然自得。 ·自动理解 准确识别 不受名片版面限制,自动识别理解简繁体中文、英文、数字混排名片;准确识别近百种印刷字体,识别简体字、繁体字、香港字多达12000多字,识别率高,速度快。 ·分类管理 快速查找 在名片库中查找一张名片只需1秒,除了通过姓名、手机、区域等方式查询名片以外,还可呼叫名片,需要的名片立刻会从上万张名片中跳到眼前,智能模糊查询也会根据您残留的模糊记忆将名片找出。从此告别找名片浪费时间、找不到名片的烦恼。名片信息永不丢失。 ·数据共享 信息畅通 强大的应用支持,可直接将名片数据发送到OutLook、Outlook Express的联系人栏目中;以及商务通、名人、联想、Pocket PC、Palm等设备中;可以备份和恢复名片数据;还可将名片信息以Csv, Vcard, Excel, HTML等格式文件输出,信息共享无烦恼。 ·应用广泛 实用性强 可以直接给联系人发送电子邮件、浏览网页、打印信封,打印列表,打印会展标签使您的商务活动更轻松。 ·彩色世界,异彩纷呈 可把名片通袖彩作为一款彩色高速扫描仪,通过附赠图像处理软件,对照片进行修饰,还可对重要票据及各类证件进行归类管理,输入速度是平板扫描仪的3、4倍。是一款集名片管理及照片管理多种功能为一体的袖珍输入设备。
厚厚的名片夹中塞满了“朋友”的“片子”,相信这是许多人目前“管理”名片的一种方式。如果按照严格意义上来说,这不能称之为“管理”,只能算是整理。
如果你拥有电脑,再买个名片通,通过它就能很好的帮您管理好自己的海量片子。这个名片通工具是利用OCR技术。通过扫描仪将名片上的文字转化识别为可以用电脑编辑处理的文本,然后再对识别后的名片信息进行分类管理。
OCR技术是光学字符识别的缩写(Optical Character Recognition),是通过扫描等光学输入方式将各种票据、报刊、书籍、文稿及其它印刷品的文字转化为图像信息,再利用文字识别技术将图像信息转化为可以使用的计算机输入技术。
它可以将名片永久的保存在电脑中,而且是名片输入、查询及管理的好帮手。
汉王名片通标准版“袖彩”
下面我们将以实战的方式,为大家演示如何使用这种名片管理工具,来协助我们管理自己的名片和梳理自己的朋友圈子。本次使用的名片扫描仪是汉王标准版名片通“袖彩”。
【图】汉王名片通标准版“袖彩”
【图】汉王袖彩LOGO
“袖彩”随机携带汉王名片通安装光盘一张,双USB接口数据线一根,使用说明书一本。
“袖彩”的整体外型为长方体,而且体积小巧,从下图可以看到。它的高度和一枚一元硬币差不多,而宽度几乎和一张名片的宽度一样,而体长则和一个半名片一样。
【图】机身高度和一枚一元硬币差不多
【图】和名片相比
在机身后部有一个USB接口,通过这个接口可以和电脑相连,这根数据线不但能传输数据,而且还能为扫描仪供电。
【图】机身后部USB接口
【图】双USB口连接线
【图】不但能传输数据,而且能为扫描仪供电
“袖彩”的驱动程序和管理软件需要占用40MB的空间,每千张名片需要再增加100MB硬盘空间。适用的操作系统有Windows98/ME/2000/XP。
【图】对电脑系统的要求
“袖彩”采用USB数据线与电脑连接,用户首先安装USB驱动,接下来安装汉王名片通软件,就可以用了。
硬件驱动安装全过程
用户把随机携带的光盘放入电脑的光驱中,把“袖彩”扫描仪和电脑通过USB线相连。在电脑的右下角提示找到新的硬件设备,于是弹出第一个对话框“欢迎使用找到新硬件向导”,选择第三项“否,暂时不”,接下来,点击“下一步”。
【图】硬件驱动安装1
在弹出的第二个对话框中,提示已经找到了CardScanner C100,选择“自动安装软件”,点击“下一步”。
【图】硬件驱动安装2
【图】硬件驱动安装3
接下来自动弹出,“完成找到新硬件向导”对话框,提示完成硬件设备的软件安装,点击确定。在电脑右下角提示“设备已经被电脑识别”。
【图】硬件驱动安装4
到此为止,汉王名片通的硬件驱动安装完毕。下面我们将要安装的是汉王名片通管理软件。
汉王名片通管理软件安装过程
点击光盘自动播放,然后弹出如下界面,点击第一个“汉王名片通软件”,就开始进行管理软件的安装。
【图】汉王名片通管理软件安装1
全屏管理软件安装,根据提示点击对话框的“下一步”。
【图】汉王名片通管理软件安装2
【图】汉王名片通管理软件安装3
根据默认,安装在C盘下,点击“下一步”。或是根据自己需要另外,安装在其它盘符中。
【图】汉王名片通管理软件安装4
自动安装,在右下角则显示安装的进度条。
【图】汉王名片通管理软件安装5
点击“完成”,退出安装界面。
【图】汉王名片通管理软件安装6
如果用户有其它需要,可以安装这张光盘上的其他内容。
当“袖彩”名片扫描仪和管理软件搭配使用,才能发挥扫描仪的所有功能。
在电脑桌面上出现“袖彩名片通”的快捷按键。点击打开汉王名片通管理软件,提示,“首次运行,需要校正扫描仪” 。将校正纸放进扫描仪中,系统自动完成校正。
【图】首次打开管理软件
接下来就是正式使用“袖彩”进行纸制名片的电子化过程了,用户只需把名片需要扫描的那一面朝下,放在扫描的后部,扫描仪会自动对这张名片进行扫描并电子化。在大概7秒钟内,一张名片就可以完成扫描。当然,在默认的情况下,是黑白扫描,用户必需在管理软件的上部点选“彩色名片”方可实现彩色扫描。
【图】把名片按照指示面朝下放置
【图】名片面朝下方式,自动扫描
【图】扫描完毕
【图】彩色单面名片扫描
如果需要扫描的名片两面都有信息,可以再点选“双面名片”选项,于是当扫描完一面时,接着扫描另外一面的信息。
【图】彩色双面扫描
在对名片的扫描过程中,其扫描识别率并没有达到100%,下面我们将对原名片和扫描后的信息进行对比,看看其扫描效果到底怎样。
当一张纸制的名片被扫描到电脑上时,笔者感觉相当不错,一张名片的所有信息全包括了。不过美中不足的是,当仔细对比后发现了个别英文字母有所出入,共有4处。
【图】并不是所有的文字都能识别(点击放大)
不过用户不要担心,此名片管理系统,自身还带有名片修改功能。通过修改后,一份详尽、正确的名片信息就可以保存下来。
【图】当然,不能识别的还可以修改
【图】修改完成
当然,“袖彩”除了能扫描名片外,还可以扫描具有重要信息的纸片、带有底纹的身份证件等图片信息。
【图】可以扫描薄纸片
【图】可以扫描带底纹的身份证件
对于这些重要的信息,用户完全可以导入随身携带的PDA及手机中,方便用户随时查看。
【图】可以导入PDA和手机
截止到目前为止,我们的初步试用就算结束了,其中有些功能的使用还未涉及,希望用户可以参考“汉王名片通6”使用手册自行琢磨,相信用户一定能从中找到更多的乐趣。如果用户想了解“袖彩”以及汉王其他产品可以拨打800免费电话咨询。
【图】用户可以拨打800电话进行咨询
优点:汉王“袖彩”标准版名片通,把名片管理从原始的手工整理阶段带到了数字化的管理阶段,提高了名片管理的效率,节省了用户的桌面空间,而且其清晰的图像扫描效果,令人兴奋。
缺点:“金无足赤,人无完人”,任何东西都有不完美的地方。汉王“袖彩”标准版,对于“手写字体”无法识别;只能进行手动双面扫描,无法进行自动双面扫描;无法批量处理名片。以上三点都是需要改进的地方。